| 27 Aprile 2011 16:00 | a | 22 Maggio 2011 23:00 |
Carissimi,
La Festa dei Popoli, quest’anno alla sua XXI edizione, si svolgerà dal 18 al 22 maggio 2011 presso l’isola Memmia di Prato della Valle.
La vostra comunità o associazione è invitata a partecipare con la possibilità di tenere un banchetto informativo. In allegato inviamo il modulo di adesione.
Di seguito vi diamo alcune informazioni sul programma di massima e sulle modalità di partecipazione.
Domenica 22. Nella giornata di domenica 22 maggio la Festa si svolgerà dalle ore 15.00 alle 23.30. L’orario di arrivo previsto per allestire i banchetti è tra le 14.00 e le 15.00. Vi chiediamo di rimanere almeno fino alle ore 21. La serata finisce verso le 23.30 circa ed è possibile rimanere anche fino a quell’ora, portando il necessario per l’illuminazione dello stand. L’organizzazione procurerà un allacciamento elettrico a cui collegare le vostre lampade. Vi chiediamo di indicare nel modulo se desiderate rimanere sino a tale ora.
Altre serate. C’è la possibilità, per chi ne fosse interessato, di tenere un banchetto anche nelle serate di mercoledì 18, giovedì 19, venerdì 20 e sabato 21. Vi chiediamo di indicare nell’e-mail la vostra volontà di essere presenti in queste serate. Una conferma per le serate dal 18 al 21 verrà data successivamente in base al numero di adesioni pervenute. Vi invitiamo a consultare il programma provvisorio in allegato.
Materiale relativo allo stand (gazebo, tavolo, sedie, lampada, …) non verrà fornito dall’organizzazione, ma ogni gruppo dovrà essere autonomo. La disposizione dei banchetti cercherà di seguire una logica dettata da esigenze varie (necessità di collegamento elettrico, orari di arrivo e partenza, spazi occupati eccetera). Se alcune associazioni avessero particolari esigenze, o se alcune avessero piacere di essere posizionate vicine, possono indicarlo.
Carico/Scarico: è possibile, tra le 14.00 e le 15.00 e poi al termine della Festa, arrivare in auto (solo per operazioni di carico e scarico, e non sosta prolungata) nella zona pedonale di Prato vicina al semaforo e di fronte all’entrata del Foro Boario. Vi chiediamo di segnalarci il numero di targa del veicolo che avrete intenzione di usare cosi che possiamo avvisare la Polizia Municipale ed evitare possibili disguidi con essa.
Contributo. Ad ogni associazione e/o comunità verrà chiesto un contributo di partecipazione pari a 10€ a giornata, mentre per i venditori abituali di 50€ a giornata (100€ complessivi per i tre giorni 20-21-2 maggio). Il contributo verrà raccolto durante la Festa da nostri incaricati.
Per ogni informazione, l’incaricato di seguire l’allestimento degli stand è Annalisa Martinelli.
Sperando di farvi cosa gradita, aspettiamo le vostre adesioni.
Cordiali Saluti
Ass.ne Festa dei Popoli
Modulo di adesione..
